Qu’est-ce que le code-barres INTELLIGENT MAIL® ?

Le code-barres Intelligent Mail® (IMB) est un code-barres multiservice utilisant une technologie à quatre états — contrairement aux technologies à deux états utilisées par les codes-barres POSTNET™ et PLANET®. Il combine ainsi les fonctionnalités des deux anciens systèmes en un seul code-barres unique.

Ce code-barres innovant est composé de quatre types de barres : les trackers (barres courtes), les ascenders (barres hautes), les descenders (barres basses) et les full bars (barres complètes), également appelés TADF. Ces éléments représentent les données encodées. Grâce à sa technologie à quatre états, l’IMB peut contenir davantage d’informations dans un espace réduit que les codes-barres traditionnels à deux états.

Le code-barres multiservice de l’IMB offre aux expéditeurs de nouveaux services ainsi qu’une meilleure communication, notamment :

• Informations sur le point de livraison
• Suivi via le service USPS Confirm®
• Informations sur les adresses incorrectes ou les déménagements via le service Address Change Service (ACS™)

Lisibilité améliorée

Le code-barres Intelligent Mail® garantit une meilleure lisibilité, même dans des conditions difficiles, grâce à l’utilisation d’une correction d’erreur avancée.

Comme l’IMB remplace à la fois le code PLANET® utilisé pour le suivi et les lignes clés complexes utilisées pour le service ACS, tous les services postaux bénéficieront d’une lisibilité accrue.

Réduction du courrier retourné (Return Mail Reduction)

Le service postal américain (USPS) propose l’utilisation gratuite du service ACS (Address Change Service) avec le code-barres Intelligent Mail® (IMB). Cela offre aux expéditeurs une solution économique pour compléter leurs processus de validation d’adresses en amont, comme CASS™ et NCOA.

Les expéditeurs reçoivent deux notifications électroniques ACS gratuites, leur donnant deux opportunités de mettre à jour leurs bases de données. Ces notifications contiennent des informations sur les changements d’adresse des destinataires et sont renvoyées aux expéditeurs lorsque le courrier est non distribuable en raison de déménagements ou d’informations NIXIE (adresses invalides).

Il incombe ensuite aux expéditeurs de mettre à jour leurs fichiers clients et d’agir en conséquence via des réponses commerciales appropriées.

Impact visuel

Le code-barres Intelligent Mail® (IMB) ne se contente pas de simplifier l’apparence des envois, il libère également de l’espace précieux dans la zone de l’adresse. De plus, l’IMB offre l’opportunité de standardiser l’apparence des blocs d’adresses dans toute votre entreprise, sans avoir à se soucier des spécificités des différents codes-barres.

Efficacité de préparation

Le service postal américain (USPS) permet une acceptation fluide des envois pré-préparés (pré-triés). Que les expéditeurs préparent leur courrier eux-mêmes ou utilisent des services de tri externes, ils bénéficieront de moins de paperasse, ainsi que d’une meilleure visibilité et transparence avec le USPS.

Visibilité des livraisons

Pour suivre les envois entrants et sortants, les expéditeurs peuvent utiliser le service USPS Confirm via le code-barres IMB, qui garantit que les colis restent uniquement traçables grâce à la capacité d’identification du code-barres IMB.

On s’attend à ce que le code-barres Intelligent Mail® augmente considérablement l’adoption des services de suivi et de traçabilité, y compris :

• Prédiction géographique de la livraison (sortie)
• Prédiction de l’arrivée du courrier (sortie)
• Prédiction des flux de trésorerie (entrée)
• Éviter les processus de déconnexion/terminaison (entrée)